Sebagai pengantar saya sedikt ingin berbagi perihal Cost atau Bea yang kita bayarkan dari kolom pengeluaran kas kita.
Dalam sebuah perusahaan, mencetak slip gaji atau bukti bayar gaji adalah sebuah pemborosan bea, pengeluaran mubazir menghamburkan uang yang seharusnya tidak terjadi. Karena saat ini mulai dari sistem absensi hingga pembayran upah sudah menggunakan program atau aplikasi digital yang akan secara tepat menghitung hingga berapa jumlah pajak yang harus dibayarkan. Slip gaji kini dalam bentuk digital, yang di kirimkan ke alamat imel karyawan. seperti tagihan telepon kita tidak lagi menggunakan Amplop yang dikirimkan oleh kurir kerumah kita.
Bayangkan bila kita menganggarkan untuk mencetak bukti pembayaran gaji karywan itu. lalu berapa fix cost yang harus di keluar kan. sebuah ruangan untuk meletakan komputer, printer, kertas, dan pekerja. Running cost seperti internet, listrik, gaji karyawan, belanja ATK, Belanja Blanko slip gaji dll. Padahal tidak semua karyawan membutuhkan hard copy slip gajinya. hanya yang akan berurusan andministratif saja yang membutuhkan bukti bayar tersebut.
Beberapa perusahaan banya melakukan perampingan atau efisiensi pada bagian Paryroll ini, dengan menggunakan surat elektronik, dan hanya mencetak slip gaji sesuai permintaan Karyawan, Secara default perusahaan mengirimkan softcopy nya melalui email, dan bila karyawan memang membutuhkan bukti pembayaran gaji, bisa meminta dengan datang ke kantor Human Research, Strategi ini cukup ampuh untuk meningkatkan efisiensi pengerluaran perusahaan.
Yang lebih masuk akal untuk saat ini, adalah membubarkan divisi payroll tersebut, digantikan dengan komputerasi yang terintegrasi dengan system absensi. dan apabila pekerja datang membutuhkan bukti pembayaran gaji dalam bentuk hardcopy maka Staf HR tinggal meminta percetakan untuk mencetak. sehingga perusahaan tidak perlu lagi berinfestasi dengan perangkat komputer, printer, dan blanko slip gaji.
Dahulu Saat saya bersekolah, di lingkungan sekitar kampus ada yang di kenal tempat foto copy atau tempat sewa komputer dan print dokumen untuk kuliah saya. Nah usaha print untuk menunjang kebutuhan tugan kuliah mahasiswa ini sudah berlangsung sejak lama sekali, hingga termodern sampai saat ini. Nah ada beberapa tempat print di sekitaran kampus yang masih menggunakan teknologi mesin print jadul, salah satunya adalah printer dot matrix yang berisik,
Nah dengan memanfaatkan pengetahuan ini, maka Staf Human Resource harus tau lokasi kampus di sekitar kantor dia bekerja, dan lokasi kios tempat print yang masih mempunyai printer model printer dot matrix itu menggunakan pita atau ribon, yang bekerja secara mekanik, teknologi peralihan dari mesin tik ke printer inkjet atau laser jet. Yang selama ini masih sering di tenyakan di forum forum tentang pertanyaan ini. maka salah satu yang sering di sebut adalah dotmatrix.fresh yang berada di kota Bogor. Usaha yang di rintis Ujang ini kini di lanjutkan olah generasi berikutnya, awalnya Ujang sudah membuka usaha pengetikan di sekitaran Kampus IPB sejak 1970, sejak era atau masa mesin tik, mesin tik listrik, kemudian ke dot matrix, hingga kini yang terbaru.Ujang banyak membidani lahirnya para sarjana dan insnyur, dari kampus IPB.
Kita cukup menghubungi lalu mengirimkan materi yang akan di cetak. untuk beberapa permintaan yang urgent saya pernah minta tolong untuk di fotokan terlebih dulu sebelum dikirimkan,dan mas nya cukup membantu saya, terima kasih mohon maaf merepotkan.
Silahkan di google dengan kata kunci dotmatrix.fresh atau bisa hubungi customer service nya di 0811 8330 258
